目的及范围
赫比国际有限公司(“本公司”)在法律上不允许非法行为、财务舞弊、不当行为员工在工作过程中的不合规或不法行为。举报政策(“政策”)的目的是作出安排，使本公司及其附属公司(“本集团”)的雇员及任何其他人士如本集团的客户、供应商、承包商、银行家、顾问和其他利益相关者(“外部各方”)可以在保密的情况下提出关注或披露有关财务报告或其他事项中可能存在的不当行为的信息不要担心任何报复、歧视或不利后果。
该政策旨在鼓励集团员工和外部各方提出关注或披露信息他们有理由相信与本集团雇员的不当行为有关，包括会计方面的不当行为、违法行为、违反职业道德/良好行为准则、滥用职权、报复行为、告密者和试图隐瞒上述任何行为的人。
投诉的呈报机制及处理方法
纪律委员会的职责是协助审计委员会处理监察系统的日常运作和管理提交、评估、调查和处理有关可能不正当行为的关注/披露。报告可以口头或书面提出。所有报告应在保密的基础上提交纪律委员会电邮至whistle.blowing@hi-p.com。
集团鼓励雇员和外部人士尽可能在其指控中注明姓名。匿名表达的关切或违规行为更难有效地采取行动，但将予以考虑。考虑到所提出问题的严重性和可信性，以及证实来自可归属的来源和提供的信息。所有提出的担忧和违规行为都将得到信任和妥善处理，我们将尽一切努力确保在整个过程中保密。
协助纪律委员会有效地评估和调查所举报的事件或关注事项，有效地，员工和外部各方应该尽可能详细地说明事实信息，正确评估所报告事项的性质、范围、有效性和紧迫性。应提供下列主要资料(如适用):(a)指称的令人关切的事件、事项或问题;(b) thel的名称所涉及的人员和/或部门(包括所涉及的任何外部方):(c)发生事件的大致日期和地点;(d)任何可用于支持的其他信息、文件或证据、报道的事情、事件或问题。
所有有关不当行为的指控将由纪律委员会调查，并向审计委员会报告，根据情况需要，每季度或更早进行一次审查。应采取的补救和纠正措施，包括根据集团人力资源政策的纪律处分，如解雇或报告员工将案件提交给法律当局。
保障措施
纪律委员会将确保所有举报事件和举报人身份的机密性，在法律规定范围内合理可行的最大限度。
对于善意报告本政策范围内的事件或问题的员工，包括协助调查所报告的事件，管理层或任何其他个人或团体的任何直接或间接报复都是不可容忍的。对恶意提供者可采取适当的纪律处分指控和/或投诉。
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